Τι περιλαμβάνει ;
- Διαχείριση Πωλήσεων Χονδρικής–Λιανικής παρακολουθώντας πλήρως όλα τα στάδια (Παραγγελίες–Δελτία Αποστολής–Τιμολόγια)
- Εκτυπώσεις με δυναμικές προεπισκοπήσεις και δυνατότητα άμεσης αποστολής με e-mail, εξαγωγής σε excel, word, access καθώς και σε αρχείο .html, .csv, .txt και .pdf
- Αποθήκη–Πολλαπλοί Αποθηκευτικοί Χώροι (Υποκαταστήματα)–Διαχείριση Σετ Ειδών-Ομαδικές Ανατιμήσεις τιμοκαταλόγων ειδών–Δυνατότητα ενημέρωσης αρχείου ειδών από αρχεία τιμοκαταλόγου προμηθευτών–Θεωρημένες καταστάσεις αποθήκης
- Διαχείριση χαρακτηριστικών ειδών
- Διαχείριση εικόνας ανά είδος
- Πελάτες/Προμηθευτές – Συγκεντρωτικές Καταστάσεις Πελατών/Προμηθευτών
- Παραγγελίες Πελατών Προμηθευτών με δυνατότητα αποστολής με fax και e-mail
- Αναζητήσεις Πελατών/Προμηθευτών/Αποθήκης με δυνατότητα εξαγωγής στο excel, σε αρχείο .txt ή σε εκτυπωτή
- Δυνατότητα δημιουργίας παραμετρικών αλφαριθμητικών στα βασικά στοιχεία πελατών, προμηθευτών, αποθήκης
- Ετικετογράφος Πελατών / Προμηθευτών
- Σύνδεση με Εργαλεία Αναφορών (Crystal Reports, MS Access, MS Excel)
- Διαχείριση Πωλητών με διαφορετικά ποσοστά προμήθειας, βάσει τζίρου και εισπράξεων
- Δυνατότητα συμμετοχής των Πωλητών και ανά είδος στις πωλήσεις
- Διαχείριση Αξιογράφων με δυνατότητα ομαδικών Κινήσεων
- Εικόνα επιχείρησης με δυνατότητα οριζόμενων μεταβλητών και σύγκριση μεταξύ περιόδων
- Ομαδικές ενημερώσεις εγγραφών Πελατών, Προμηθευτών, Ειδών
- Αυτόματη Διαδικασία Back up
- Συνδέεται με συστήματα POS και προσφέρει λύση φορητής τιμολόγησης παραγγελιοληψίας και απογράφης
- PRISMA Win + easy CRM: Εσωτερική οργάνωση. Διαχείριση εισερχόμενων τηλεφωνικών κλήσεων - άμεση διευθέτηση εισερχόμενων κλήσεων (τιμολόγηση - προσφορές). Διαχείριση γραφείου. Πρόγραμμα ημέρας ανά χειριστή ή ομάδα χειριστών. Υπενθυμίσεις για μελλοντικές κινήσεις (τιμολογήσεις - εισπράξεις - πληρωμές). Τήρηση ιστορικού για κάθε πελάτη. Εξαγωγή σε Outlook 2003-2007
Πωλήσεις - Αγορές
- Δυνατότητα ολικού αλλά και μερικού μετασχηματισμού παραστατικών πωλήσεων και αγορών, με δυνατότητα επιλογής ποσοτήτων ειδών, σε άλλα ανωτέρου σταδίου
- Ομαδική τιμολόγηση
- Δυνατότητα αυτόματης ρύθμισης ομαδοποίησης όμοιων ειδών (Group) με ίδια τιμή, για παραστατικά πωλήσεων και για παραστατικά αγορών
- Δυνατότητα αυτόματης αλλαγής γραμμής (LF) για ταχύτερη εισαγωγή ειδών στα παραστατικά πωλήσεων ή και στα παραστατικά αγορών και χρήση αναγνώστη Barcode
- Δυνατότητα συμμετοχής των Πωλητών και ανά είδος στις πωλήσεις
- Έλεγχος για χαμηλό απόθεμα του είδους, με δυνατότητα ταυτόχρονης παραγγελίας σε προμηθευτή
- Έλεγχος πλαφόν, συνολικού τζίρου και κατώτατης τιμής πώλησης
- Διαχείριση τιμών αποθήκης από:
- παραστατικά αγορών με μεγαλύτερη τιμή
- παραστατικά αγορών με μικρότερη τιμή
- από συντελεστές κέρδους
- Διαχείριση οριζόμενων επιβαρύνσεων, ποσοστιαίων και νομισματικών, που λειτουργούν προσθετικά ή αφαιρετικά στην καθαρή ή στην μικτή αξία (π.χ. κρατήσεις δημοσίου, έξοδα μεταφοράς)
- Αποστολή των παραστατικών με e-mail μέσα από την εφαρμογή με την χρήση εύχρηστου εργαλείου
- Δυνατότητα αυτόματου υπολογισμού ειδικών φόρων στις πωλήσεις και στις αγορές για κάθε είδος (π.χ. φόρος οινοπνεύματος, ανακύκλωσης, δημοτικός κ.α.)
- Οθόνη που εμφανίζει την τελική αξία, το εισπρακτέο ποσό, τα ρέστα και με δυνατότητα αυξομείωσης του μεγέθους της
|
Εκτυπώσεις
Προσφέρεται ολοκληρωμένο υποσύστημα από πληθώρα έτοιμων εκτυπώσεων, με δυνατότητα εξαγωγής τους σε αρχεία .csv, .txt, .html, .pdf, .rpt, .xls, .doc, .xml, ODBC αλλά και άμεση αποστολή τους με e-mail ή με fax μέσα από την εφαρμογή. Επίσης προσφέρονται δυναμικές προεπισκοπήσεις με ορισμό ταξινόμησης, όπως και δυνατότητα απ΄ ευθείας προβολής και μεταβολής της κίνησης. Εξασφαλίζεται η ορθή λειτουργία της επιχείρησης, χωρίς να στερείται η δυνατότητα δημιουργίας νέων εκτυπώσεων και στατιστικών στοιχείων, μέσω εξωτερικών εργαλείων (π.χ. Crystal Reports).
Πελάτες - Προμηθευτές
|
Πλήρης διαχείριση πελατών/προμηθευτών με:
- Δυνατότητα αποθήκευσης εγγράφων ανεξαρτήτως τύπου αρχείου (όπως *.txt., *.rtf, *.doc, *.xls κ.α.), αλλά και εικόνων (*.bmp κ.α.) για κάθε πελάτη / προμηθευτή
- Οριζόμενα στατιστικά στοιχεία πελατών / προμηθευτών όπως: πρώτη και τελευταία ημ/νία χρέωσης, μέσος όρος αποπληρωμής, μέσος όρος μηνιαίου τζίρου, τζίρος τρέχουσας και προηγούμενης χρήσης, είδος με το μεγαλύτερο τζίρο, με το μεγαλύτερο κέρδος κ.α.
- Εμφάνιση οικονομικών στοιχείων πελατών / προμηθευτών με δυνατότητα εξαγωγής σε excel, word και εκτυπωτή
- Δυνατότητα πολλαπλών διευθύνσεων ανά πελάτη / προμηθευτή (Υποκαταστήματα πελατών / προμηθευτών)
- Δυνατότητα αποστολής e-mail προς κάθε πελάτη / προμηθευτή αλλά και ομαδικής αποστολής e-mail για επιλεγμένους πελάτες / προμηθευτές, με δυνατότητα επισύναψης των εγγράφων που υπάρχουν στην καρτέλα τους, μέσα από την εφαρμογή, με τη χρήση εύχρηστου εργαλείου
- Διακοπή συναλλαγής για κάθε πελάτη - προμηθευτή, με αυτόματη προβολή στις κινήσεις, του λόγου της διακοπής
- Διαχείριση τιμοκαταλόγου πελάτη ανά είδος
- Δυνατότητα αυτόματης εμφάνισης των σημειώσεων των πελατών - προμηθευτών στις κινήσεις
- Κωδικούς συσχέτισης πελατών / προμηθευτών
- Αποστολή μηνυμάτων SMS μέσω κινητού τηλεφώνου σε σύνδεση με την εφαρμογή προσφέροντας επιπλέον και πρότυπα μηνύματα
- Αναζητήσεις πελατών / προμηθευτών με οριζόμενες στήλες και δυνατότητα εξαγωγής σε excel, σε αρχείο txt ή σε εκτυπωτή
|
final
